Qual Melhor Impressora Para Escritorio: 10 Modelos
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Escolher a impressora certa para o seu escritório é uma decisão estratégica que impacta diretamente a produtividade e os custos operacionais. Este guia analisa os 10 melhores modelos do mercado, detalhando as vantagens da economia do tanque de tinta contra a velocidade da tecnologia a laser.
Aqui, você encontrará análises focadas no uso real, comparando recursos como alimentador automático, impressão frente e verso e conectividade, para que você possa investir no equipamento com o melhor custo-benefício para a sua demanda.
Laser ou Tanque de Tinta: Qual a Tecnologia Ideal?
A escolha entre uma impressora a laser e uma tanque de tinta define a sua experiência de uso e o custo a longo prazo. Impressoras a laser são a escolha para ambientes com alta demanda de impressão de textos.
Elas oferecem maior velocidade e textos com nitidez superior, pois o toner se funde ao papel. Embora o custo inicial do equipamento e dos toners seja mais alto, o custo por página para impressões em preto e branco é geralmente menor em grandes volumes, tornando-as ideais para relatórios, contratos e documentos internos.
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Já as impressoras tanque de tinta, como as linhas Epson EcoTank e HP Smart Tank, são campeãs de versatilidade e economia em impressões coloridas. Em vez de cartuchos caros, elas usam garrafas de tinta para reabastecer tanques internos, o que reduz drasticamente o custo por página.
Essa tecnologia é perfeita para escritórios que imprimem apresentações, gráficos e materiais de marketing. A desvantagem é uma velocidade de impressão geralmente inferior à das lasers, especialmente em modo rascunho.
Análise: As 10 Melhores Impressoras para Escritório
1. Epson EcoTank L5590 com ADF, Fax e Ethernet
Ver OfertasA Epson EcoTank L5590 é a solução completa para pequenos escritórios ou grupos de trabalho que precisam de mais do que apenas impressão. Seu grande diferencial é a combinação de recursos que otimizam o fluxo de trabalho: o Alimentador Automático de Documentos (ADF) para 30 folhas, a função de fax e a conectividade Ethernet.
Para quem precisa digitalizar ou copiar contratos longos, o ADF é um recurso que economiza tempo precioso. A porta Ethernet garante uma conexão de rede estável, superior ao Wi-Fi em ambientes com muitos dispositivos.
Este modelo é ideal para escritórios de advocacia, contabilidade ou qualquer empresa que lide com muita papelada. A tecnologia Heat-Free da Epson garante impressões rápidas sem tempo de aquecimento, além de um consumo de energia reduzido.
O custo por página é extremamente baixo, graças ao sistema EcoTank. O painel LCD colorido facilita a operação sem a necessidade de um computador para todas as tarefas, como enviar um fax ou fazer uma cópia rápida.
- ADF para 30 folhas agiliza digitalização e cópia
- Conectividade Ethernet para maior estabilidade de rede
- Função de fax integrada
- Custo de impressão baixíssimo
- Não possui impressão frente e verso automática (duplex)
- Preço inicial mais elevado que modelos sem ADF e fax
2. HP Smart Tank 794 Completa com ADF e Duplex
A HP Smart Tank 794 se posiciona como uma central de produtividade para escritórios modernos. Ela combina as duas funcionalidades mais desejadas para automação: o Alimentador Automático de Documentos (ADF) e a impressão frente e verso (duplex) automática.
Isso significa que você pode digitalizar uma pilha de documentos e imprimir relatórios de múltiplas páginas sem intervenção manual, economizando papel e tempo. A velocidade de impressão é um dos seus pontos fortes na categoria tanque de tinta.
Para quem busca a máxima eficiência em um único equipamento, a Smart Tank 794 é a escolha certa. O aplicativo HP Smart é um dos mais intuitivos do mercado, facilitando a configuração, a impressão móvel e o monitoramento dos níveis de tinta.
Os botões no painel frontal acendem para guiar o usuário durante o uso, uma pequena conveniência que faz diferença no dia a dia. É um modelo perfeito para pequenas e médias empresas que valorizam a automação de tarefas repetitivas.
- Impressão frente e verso (duplex) automática
- Alimentador Automático de Documentos (ADF)
- Excelente velocidade para uma tanque de tinta
- Aplicativo HP Smart facilita o uso e a configuração
- O ADF não é duplex (digitaliza apenas um lado)
- Investimento inicial considerável
3. Brother DCPL1632W Multifuncional Laser Mono
A Brother DCPL1632W é a definição de um cavalo de batalha para impressão de documentos. Como uma multifuncional a laser monocromática, seu foco é claro: velocidade, eficiência e baixo custo para quem imprime exclusivamente em preto e branco.
Com velocidade de até 34 páginas por minuto, ela deixa para trás qualquer concorrente de tanque de tinta na impressão de textos, sendo ideal para escritórios que precisam emitir notas fiscais, relatórios e contratos em alto volume.
Se o seu negócio não depende de cores, este modelo da Brother é uma das opções mais inteligentes. O toner inicial já oferece um bom rendimento, e os toners de reposição de alta capacidade garantem um custo por página muito competitivo a longo prazo.
Ela também inclui um Alimentador Automático de Documentos (ADF) para 50 folhas, um diferencial importante nesta faixa de preço para uma laser, agilizando processos de cópia e digitalização de grandes volumes de papel.
A conectividade Wi-Fi e o aplicativo Brother Mobile Connect adicionam a flexibilidade necessária para ambientes de trabalho modernos.
- Velocidade de impressão extremamente alta (34 ppm)
- ADF com capacidade para 50 folhas
- Baixo custo por página em impressões P&B
- Construção robusta para alto volume
- Impressão exclusivamente monocromática
- Não possui impressão frente e verso automática
4. Epson Ecotank L4260 com Impressão Frente e Verso
A Epson EcoTank L4260 atinge um ponto de equilíbrio perfeito para muitos escritórios domésticos e pequenas empresas. Ela oferece o principal recurso de economia de papel, a impressão frente e verso (duplex) automática, sem o custo adicional de funções mais complexas como o ADF.
Isso a torna uma opção com excelente custo-benefício para quem imprime muitos documentos de texto e apresentações, mas não tem uma demanda frequente de digitalização de múltiplas páginas.
Este modelo é ideal para quem prioriza a economia e a sustentabilidade no escritório. A função duplex reduz o consumo de papel pela metade, e o sistema EcoTank garante um custo por página ínfimo.
A qualidade de impressão colorida é um destaque, graças à tecnologia Epson, tornando-a adequada para materiais que exigem bom apelo visual. A conectividade Wi-Fi Direct permite imprimir diretamente de smartphones e notebooks sem a necessidade de um roteador, uma conveniência para visitantes ou para uma configuração rápida.
- Impressão frente e verso (duplex) automática economiza papel
- Excelente custo-benefício na categoria tanque de tinta
- Ótima qualidade de impressão em cores e fotos
- Wi-Fi Direct para impressão sem roteador
- Não possui Alimentador Automático de Documentos (ADF)
- Velocidade de impressão moderada
5. HP Smart Tank 724 com Scanner Duplex
A HP Smart Tank 724 se destaca por um recurso raro e valioso: um scanner com capacidade duplex. Isso significa que o Alimentador Automático de Documentos (ADF) pode digitalizar os dois lados de uma folha em uma única passagem.
Para escritórios que precisam digitalizar grandes volumes de documentos frente e verso, como contratos ou registros, essa função representa uma economia de tempo e esforço gigantesca.
Ela automatiza um processo que, em outras multifuncionais, seria manual e demorado.
Este modelo é a escolha definitiva para escritórios focados em digitalização e gestão de documentos. Além do scanner duplex, ela também oferece impressão frente e verso automática, completando o ciclo de automação.
A qualidade de impressão da HP é consistente, entregando textos nítidos e cores vibrantes. Como parte da família Smart Tank, ela se beneficia do aplicativo HP Smart para uma gestão simplificada e do baixíssimo custo por página, sendo um investimento sólido para aumentar a produtividade.
- ADF com digitalização duplex (frente e verso) automática
- Impressão duplex automática
- Ideal para digitalização de altos volumes
- Qualidade de impressão de textos e gráficos
- Investimento inicial mais alto devido aos recursos avançados
- Design mais volumoso para acomodar os mecanismos duplex
6. HP Laser 107w Impressora a Laser com Wi-Fi
A HP Laser 107w é a personificação da simplicidade e eficiência para impressão de documentos. Ela não é multifuncional, não tem scanner nem copiadora. Sua única função é imprimir, e ela faz isso com a velocidade e a precisão da tecnologia a laser.
Com um design extremamente compacto, cabe em qualquer espaço, sendo perfeita para o profissional autônomo, o home office ou como uma impressora de apoio em um escritório maior, dedicada apenas à emissão de documentos.
Se a sua necessidade é imprimir textos em preto e branco de forma rápida, confiável e barata, este é o seu produto. A velocidade de até 20 páginas por minuto garante que seus relatórios fiquem prontos rapidamente.
A conectividade Wi-Fi permite que você a posicione onde for mais conveniente, sem depender de cabos. O custo por página, com os toners de reposição, é muito mais baixo do que o de qualquer impressora de cartucho de tinta, representando uma economia significativa a longo prazo para quem imprime muito.
- Design muito compacto, ideal para espaços pequenos
- Alta velocidade de impressão para documentos
- Custo por página baixo para P&B
- Conectividade Wi-Fi
- Função exclusiva de impressão (não é multifuncional)
- Impressão somente monocromática
- Não tem impressão frente e verso automática
7. Epson EcoTank L3250 Multifuncional Tanque de Tinta
A Epson EcoTank L3250 é um dos modelos de entrada mais populares no universo das impressoras tanque de tinta, e por um bom motivo. Ela oferece as funções essenciais de impressão, cópia e digitalização com um custo operacional baixíssimo.
Para escritórios domésticos ou pequenas empresas com volume de impressão moderado, ela representa a porta de entrada para a economia do sistema EcoTank sem a necessidade de investir em recursos mais avançados que talvez não sejam usados.
Este equipamento é perfeito para quem busca uma multifuncional confiável e econômica para tarefas do dia a dia. A instalação é simples e o aplicativo Epson Smart Panel facilita a impressão a partir de dispositivos móveis.
A qualidade de impressão colorida é um ponto forte, permitindo a criação de materiais com bom acabamento. Sua simplicidade é sua força: ela faz o básico muito bem, com uma confiabilidade que justifica sua popularidade no mercado.
- Custo de impressão extremamente baixo
- Excelente qualidade de impressão em cores
- Fácil de configurar e usar com o app Epson Smart Panel
- Design compacto e tanques frontais para fácil monitoramento
- Não possui ADF nem impressão frente e verso automática
- Velocidade de impressão pode ser lenta para grandes volumes
8. Canon Mega Tank G3110 Multifuncional Wi-Fi
A Canon Mega Tank G3110 entra na competição de tanques de tinta com foco na qualidade de impressão e facilidade de uso. A Canon é conhecida por sua excelência em cores, e este modelo não decepciona, entregando fotos e gráficos com cores vivas e precisas.
É uma escolha excelente para pequenos negócios ou profissionais criativos que precisam imprimir portfólios, propostas visuais ou fotos com frequência, sem abrir mão da economia do sistema de tanques.
Para o usuário que valoriza a qualidade da imagem acima de tudo, a G3110 é uma forte candidata. Seu sistema de tinta híbrido, que usa tinta preta pigmentada para textos nítidos e tintas coloridas corantes para fotos vibrantes, oferece o melhor dos dois mundos.
O design com tanques de tinta integrados à frente do chassi facilita a visualização dos níveis. A conectividade Wi-Fi e o aplicativo Canon PRINT tornam a impressão a partir de qualquer dispositivo uma tarefa simples.
- Qualidade de impressão de fotos e cores superior
- Sistema de tinta híbrido para textos nítidos e cores vibrantes
- Custo por página muito baixo
- Fácil monitoramento dos níveis de tinta
- Velocidade de impressão inferior a concorrentes da mesma categoria
- Ausência de recursos como ADF e duplex automático
- Painel de controle minimalista e pouco informativo
9. HP Smart Tank 581 Multifuncional Tanque de Tinta
A HP Smart Tank 581 é uma atualização moderna e acessível na linha de entrada da HP. Ela se destaca pela experiência de usuário simplificada, desde a configuração guiada pelo aplicativo HP Smart até o reabastecimento de tinta sem sujeira.
Este modelo foi projetado para o usuário de home office ou microempresa que busca uma solução sem complicações para impressão, cópia e digitalização com um custo baixíssimo.
Se você procura uma impressora que 'simplesmente funciona', a Smart Tank 581 é uma ótima opção. Ela vem com tinta suficiente para imprimir milhares de páginas, representando uma economia imediata.
A conectividade Wi-Fi com auto-reparação ajuda a manter uma conexão estável, reduzindo frustrações. Embora não tenha recursos avançados, ela cumpre suas funções básicas com a confiabilidade e a qualidade de impressão que se espera da marca HP.
- Configuração e uso extremamente simples via app HP Smart
- Wi-Fi com auto-reparação para conexão mais estável
- Custo por página muito baixo
- Inclui grande quantidade de tinta na caixa
- Sem ADF ou impressão frente e verso automática
- Velocidade de impressão modesta
- Bandeja de papel com capacidade limitada
10. HP Deskjet 2874 Multifuncional Jato de Tinta
A HP Deskjet 2874 é a opção mais acessível da lista, focada em usuários com baixíssimo volume de impressão. Baseada no sistema tradicional de cartuchos de tinta, ela é ideal para quem precisa de uma multifuncional para tarefas esporádicas: imprimir um boleto, digitalizar um documento ou fazer uma cópia de vez em quando.
Seu ponto forte é o baixo custo de aquisição, tornando-a uma escolha viável para orçamentos muito apertados.
Para o estudante ou para o escritório doméstico com demanda mínima, a Deskjet 2874 resolve o problema. Ela é compacta, fácil de instalar e compatível com o aplicativo HP Smart para impressão móvel.
Contudo, é fundamental entender sua limitação principal: o custo por página é muito alto em comparação com os modelos tanque de tinta ou laser. Ela não é uma impressora para uso intenso.
A compra só faz sentido se o volume de impressão for realmente baixo.
- Preço de compra extremamente baixo
- Design compacto e leve
- Fácil de usar para tarefas básicas
- Conectividade Wi-Fi e compatibilidade com app HP Smart
- Custo por página muito elevado devido aos cartuchos
- Baixo rendimento dos cartuchos
- Velocidade de impressão lenta
Custo por Página: O Fator Decisivo para Economia
Ao escolher uma impressora para escritório, o custo por página é a métrica mais importante para a saúde financeira do seu negócio. Este valor é calculado dividindo o preço do suprimento (toner ou garrafa de tinta) pelo número de páginas que ele consegue imprimir (rendimento).
Impressoras de tanque de tinta saem na frente com um custo de centavos por página, tanto em preto quanto em cores. As impressoras a laser, embora tenham toners mais caros, oferecem um alto rendimento que torna o custo por página P&B muito baixo em alto volume.
Evite impressoras de cartucho para uso em escritório, pois o custo por página é proibitivo e anula rapidamente a economia no preço do equipamento.
Recursos Essenciais: ADF, Duplex e Conectividade
- ADF (Alimentador Automático de Documentos): Este recurso é uma bandeja no topo da impressora que alimenta automaticamente múltiplas folhas para o scanner ou copiadora. Para escritórios que digitalizam ou copiam contratos, relatórios ou qualquer documento com mais de uma página, o ADF é um divisor de águas em produtividade.
- Duplex (Impressão frente e verso): A capacidade de imprimir nos dois lados do papel automaticamente. O duplex reduz o consumo de papel pela metade, diminui os custos e cria documentos com aparência mais profissional. É um recurso essencial para a sustentabilidade e economia no escritório.
- Conectividade (Wi-Fi, Ethernet, Wi-Fi Direct): O Wi-Fi permite posicionar a impressora em qualquer lugar do escritório e compartilhá-la facilmente. A porta Ethernet oferece uma conexão de rede com fio, mais estável e segura. O Wi-Fi Direct cria uma conexão direta entre seu dispositivo e a impressora, sem precisar de um roteador, ideal para convidados ou instalações rápidas.
EcoTank vs Smart Tank: Qual a Melhor Tanque de Tinta?
Epson EcoTank e HP Smart Tank são as duas linhas dominantes no mercado de impressoras com tanque de tinta. A escolha entre elas geralmente se resume a detalhes e preferências. A Epson é frequentemente elogiada pela sua tecnologia de cabeça de impressão PrecisionCore Heat-Free, que oferece impressões de alta qualidade sem aquecimento, resultando em maior rapidez na primeira página e menor consumo de energia.
Seus sistemas de garrafas com encaixes únicos para cada cor evitam erros no reabastecimento.
A HP, por sua vez, investe pesado na experiência do usuário. O aplicativo HP Smart é considerado um dos mais completos e fáceis de usar do mercado, guiando o usuário desde a configuração inicial até a gestão de suprimentos e impressão remota.
Modelos da linha Smart Tank também se destacam por oferecer recursos avançados como ADF com digitalização duplex, um diferencial importante para a produtividade. No final, ambas as marcas entregam um custo por página extremamente baixo e alta confiabilidade.
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Leandro Almeida Leblanc
Fundador do QualMelhorComprar. Jornalista (UFRJ) com MBA em E-commerce (ESPM) e 15 anos de experiência em análise de consumo. Leandro trocou o trabalho em grandes varejistas pela missão de ajudar o brasileiro a fazer a melhor compra, unindo preço, qualidade e o momento certo.
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