Qual Melhor Impressora a Laser Para Escritórios?
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Escolher a impressora a laser certa pode transformar a produtividade do seu dia a dia. Modelos a laser são conhecidos pela velocidade, economia a longo prazo e textos nítidos, superando as impressoras a jato de tinta para grandes volumes de documentos.
Este guia analisa os melhores modelos disponíveis, desde as impressoras compactas para uso doméstico até as multifuncionais robustas para escritórios. Aqui, você encontrará análises detalhadas para identificar qual equipamento atende exatamente às suas necessidades de impressão, cópia e digitalização.
Fatores Decisivos Para a Impressora Laser Certa
Antes de decidir, considere alguns pontos fundamentais. Primeiro, avalie o tipo: uma impressora simples (monofuncional) é suficiente se você só precisa imprimir. Caso precise copiar e digitalizar documentos, uma multifuncional a laser é a escolha correta.
Segundo, a conectividade. Modelos com Wi-Fi oferecem a flexibilidade de imprimir a partir de múltiplos dispositivos, incluindo celulares, sem a necessidade de cabos. Por fim, analise o custo por página.
Isso envolve o preço do toner e seu rendimento, ou seja, quantas páginas ele consegue imprimir. Uma impressora barata com toner caro pode sair mais custosa a longo prazo.
Nossas análises e classificações são completamente independentes de patrocínios de marcas e colocações pagas. Se você realizar uma compra por meio dos nossos links, poderemos receber uma comissão. Diretrizes de Conteúdo
Análise: As 10 Melhores Impressoras Laser
A seguir, detalhamos os pontos fortes e fracos de cada modelo para ajudar você a fazer a melhor escolha, seja para um home office enxuto ou um ambiente de trabalho movimentado.
1. HP Laser 107w: Compacta com Wi-Fi
Ver OfertasA HP Laser 107w é a solução para quem tem pouco espaço, mas não abre mão da conveniência da conectividade sem fio. Seu design compacto se encaixa em qualquer mesa ou prateleira, tornando-a ideal para apartamentos, dormitórios ou pequenos escritórios.
A configuração do Wi-Fi é simples através do aplicativo HP Smart, que permite imprimir diretamente do seu smartphone ou notebook com facilidade. Com uma velocidade de impressão de até 20 páginas por minuto (PPM), ela dá conta de trabalhos escolares, relatórios e documentos do dia a dia sem lentidão.
Para o profissional autônomo ou estudante que precisa de uma impressora monocromática confiável e moderna, a 107w é uma escolha acertada. Ela foca em fazer uma única coisa bem: imprimir textos com alta qualidade e rapidez.
A ausência de funções de cópia e scanner a torna mais acessível e simples. Seu público ideal é aquele que já digitaliza documentos com o celular e precisa apenas de uma saída de impressão eficiente e sem fios para otimizar seu fluxo de trabalho.
- Design extremamente compacto
- Conectividade Wi-Fi para impressão sem fio
- Boa velocidade de impressão para o segmento
- Não possui scanner ou copiadora
- Não suporta impressão frente e verso automática (duplex)
- Bandeja de papel com capacidade limitada
2. Brother HLL1222: Economia e Simplicidade
A Brother HLL1222 é a definição de uma impressora funcional e sem rodeios. Ela foi projetada para quem busca máxima economia e confiabilidade, conectada diretamente a um computador via cabo USB.
Sua proposta é ser uma ferramenta de trabalho robusta, focada exclusivamente na impressão de documentos em preto e branco. É a escolha perfeita para pequenos comércios, escritórios que centralizam a impressão em uma única estação de trabalho ou usuários domésticos que imprimem boletos, faturas e textos com frequência.
O grande trunfo deste modelo é o baixo custo operacional. O toner compatível para a linha Brother HLL1222 é amplamente disponível e acessível, o que resulta em um custo por página muito baixo.
Se você imprime em grande volume e seu principal critério é o orçamento, esta impressora entrega um desempenho consistente sem pesar no bolso. A falta de Wi-Fi e outras funções é, na verdade, um ponto positivo para quem deseja apenas uma máquina que ligue e funcione sem complicações.
- Custo por página extremamente baixo
- Operação simples e direta via USB
- Construção robusta e confiável
- Sem conectividade Wi-Fi
- Apenas função de impressão
- Design básico e sem recursos modernos
3. Brother HLL1232W: Conectividade sem Fio
A Brother HLL1232W pega tudo o que faz da HLL1222 uma campeã de economia e adiciona o recurso mais pedido: a conectividade Wi-Fi. Este modelo é para o usuário que valoriza o baixo custo por página da Brother, mas precisa da flexibilidade para imprimir de vários dispositivos sem se prender a cabos.
É ideal para famílias com múltiplos notebooks ou para pequenos escritórios onde diferentes funcionários precisam compartilhar a mesma impressora.
A configuração da rede sem fio é intuitiva, e uma vez conectada, a impressora se torna uma ferramenta versátil. Você pode enviar documentos do seu laptop na sala, do seu celular na cozinha ou do tablet do escritório.
Ela mantém a mesma velocidade e qualidade de impressão de sua irmã com fio, entregando textos nítidos e consistentes. Para quem busca um equilíbrio perfeito entre economia a longo prazo e conveniência moderna, a HLL1232W é uma das melhores opções do mercado.
- Excelente custo-benefício com toner acessível
- Conectividade Wi-Fi integrada
- Fácil configuração e uso com o app da Brother
- Função exclusiva de impressão
- Sem impressão duplex automática
- Velocidade de impressão padrão, não indicada para altíssimos volumes
4. HP Multifuncional Laser 135w: Wi-Fi Integrado
A HP Multifuncional Laser 135w é a central de produtividade ideal para o home office moderno ou para pequenas empresas. Ela combina as funções de impressão, cópia e scanner em um único aparelho compacto, com a vantagem da conectividade Wi-Fi.
Este modelo atende perfeitamente ao profissional que precisa não só imprimir contratos, mas também digitalizar documentos para enviar por email ou fazer cópias rápidas de recibos e identificações.
O aplicativo HP Smart centraliza todas as funções, permitindo escanear diretamente para o celular.
Com a 135w, você elimina a necessidade de ter três aparelhos separados, economizando espaço e dinheiro. A qualidade da impressão a laser garante textos profissionais, enquanto o scanner de base plana lida bem com documentos, fotos e até páginas de livros.
É a escolha para quem busca versatilidade. Se seu trabalho envolve mais do que apenas imprimir, as funções de scanner e copiadora desta multifuncional a laser justificam o investimento e simplificam as tarefas administrativas.
- Funções 3 em 1: imprime, copia e digitaliza
- Conectividade Wi-Fi para uso flexível
- Design compacto para uma multifuncional
- Não possui alimentador automático de documentos (ADF)
- Ausência de impressão duplex automática
- O custo do toner original HP pode ser um pouco mais elevado
5. Elgin Pantum P2500W: Alternativa com Wi-Fi
A Elgin Pantum P2500W entra no mercado como uma forte concorrente para quem busca uma impressora a laser com Wi-Fi e um preço inicial atrativo. Este modelo é para o consumidor que está aberto a marcas alternativas e quer obter recursos modernos sem gastar muito.
Ela oferece uma boa velocidade de impressão, de até 22 PPM, e a conveniência da impressão sem fio, permitindo o uso compartilhado em casa ou em um pequeno escritório. Seu design também é compacto, facilitando a instalação em espaços reduzidos.
O principal apelo da P2500W é seu custo-benefício inicial. Para usuários com volume de impressão moderado que precisam da flexibilidade do Wi-Fi, ela cumpre o prometido com eficiência.
É uma escolha inteligente para estudantes e profissionais que trabalham em casa e querem uma impressora a laser para documentos de texto. Antes da compra, é bom verificar a disponibilidade e o preço do toner na sua região para garantir que a economia inicial se mantenha a longo prazo.
- Preço de aquisição competitivo
- Inclui conectividade Wi-Fi
- Boa velocidade de impressão para a categoria
- A rede de assistência e disponibilidade de suprimentos pode ser menor
- Qualidade de construção percebida como inferior a das marcas líderes
- Apenas função de impressão
6. Brother DCPL2540DW: Multifuncional com Duplex
A Brother DCPL2540DW é uma máquina de trabalho pesado, projetada para ambientes de escritório que exigem eficiência máxima. Sua principal característica é a combinação de múltiplas funções, conectividade Wi-Fi e, o mais importante, a impressão duplex automática.
Isso significa que ela imprime frente e verso sem que você precise virar o papel manualmente, economizando tempo e reduzindo o consumo de papel pela metade. Além disso, seu alimentador automático de documentos (ADF) para 35 folhas permite digitalizar ou copiar longos contratos de uma só vez.
Este modelo é a escolha definitiva para pequenos e médios escritórios, advogados, contadores ou qualquer profissional que lide com um alto volume de papelada. A velocidade de 30 PPM mantém o fluxo de trabalho ágil, enquanto o toner de alto rendimento opcional garante um custo por página baixo.
Embora seu tamanho seja maior e o investimento inicial mais alto, os recursos de automação e a economia gerada pelo duplex e pelo ADF se pagam rapidamente em ambientes com alta demanda.
- Impressão frente e verso automática (duplex)
- Alimentador automático de documentos (ADF) para scanner e cópia
- Alta velocidade de impressão (30 PPM)
- Conectividade Wi-Fi e de rede com fio
- Maior e mais pesada que modelos domésticos
- Custo inicial mais elevado
- O scanner duplex é manual, requer virar o original
7. HP Laser 107a: A Opção Mais Acessível
A HP Laser 107a é a porta de entrada para o mundo da impressão a laser. Ela foi feita para quem tem um orçamento limitado e precisa da qualidade e velocidade de uma laser, mas pode abrir mão de recursos extras como Wi-Fi ou funções de scanner.
Conectada via USB, ela é perfeita para um estudante que precisa imprimir trabalhos ou para um usuário doméstico que imprime poucos documentos por mês, mas está cansado dos cartuchos de tinta que secam.
Seu principal atrativo é o preço. Ela oferece a confiabilidade da tecnologia a laser por um custo muito baixo. A instalação é simples: basta conectar o cabo USB e instalar o driver.
Para quem tem um posto de trabalho fixo e não precisa de conectividade sem fio, a 107a entrega textos nítidos e velocidade de 20 PPM, sendo uma ferramenta muito mais eficiente e econômica a longo prazo do que qualquer impressora a jato de tinta na mesma faixa de preço.
- Preço de compra extremamente baixo
- Qualidade de impressão a laser para textos
- Design compacto e minimalista
- Conexão exclusiva via cabo USB
- Sem funções de cópia, scanner ou Wi-Fi
- Custo do toner original pode ser alto em proporção ao preço da impressora
8. HP Multifuncional Laser 135a: Cópia e Scanner
A HP Multifuncional Laser 135a é essencialmente a versão com fio da popular 135w. Ela é destinada ao usuário que precisa das funcionalidades de impressão, cópia e scanner, mas opera a partir de uma estação de trabalho fixa e não tem necessidade de conectividade sem fio.
Ao remover o Wi-Fi, a HP oferece este modelo por um preço mais acessível, tornando-a uma excelente opção de custo-benefício para escritórios ou home offices onde a impressora fica ao lado do computador.
Esta multifuncional é perfeita para quem precisa de um centro de documentos confiável. Você pode imprimir relatórios com qualidade profissional, fazer cópias rápidas de documentos importantes e digitalizar recibos para o controle financeiro, tudo em um só aparelho.
Se o seu ambiente de trabalho não exige a flexibilidade do Wi-Fi e você quer economizar no investimento inicial sem abrir mão da versatilidade de uma multifuncional, a 135a é a escolha lógica.
- Funções 3 em 1 por um preço competitivo
- Operação simples e confiável via USB
- Ideal para um posto de trabalho único
- Falta de conectividade Wi-Fi limita o posicionamento
- Sem alimentador automático de documentos (ADF)
- Não possui impressão duplex
9. Xerox Phaser 3020: Desempenho e Confiabilidade
A Xerox Phaser 3020 carrega o peso de uma marca sinônimo de impressão corporativa. Este modelo monofuncional com Wi-Fi é projetado para usuários que priorizam a durabilidade e a qualidade de impressão acima de tudo.
É uma impressora compacta, mas com uma construção que inspira confiança, ideal para profissionais liberais e pequenos escritórios que dependem de impressões perfeitas para apresentações e documentos oficiais.
Para quem busca uma alternativa confiável às marcas mais comuns no mercado doméstico, a Phaser 3020 é uma excelente escolha. Ela compete diretamente com a HP 107w e a Brother HLL1232W, oferecendo conectividade Wi-Fi e uma velocidade de 21 PPM.
A qualidade do texto é impecável, como se espera de um produto Xerox. O público ideal é o usuário exigente que imprime com frequência moderada e valoriza a paz de espírito de ter um equipamento robusto e de uma marca com forte reputação no ambiente profissional.
- Marca com forte reputação de confiabilidade
- Excelente qualidade de impressão de texto
- Conectividade Wi-Fi e design compacto
- O custo do toner pode ser mais alto que o de concorrentes diretos
- Apenas função de impressão
- O software e o processo de configuração podem ser menos intuitivos para usuários leigos
10. Brother DCPL1632W: Multifuncional Wi-Fi Compacta
A Brother DCPL1632W é uma multifuncional moderna que equilibra recursos, tamanho e custo de forma exemplar. Ela é feita para o home office ou a pequena empresa que precisa de impressão, cópia e digitalização, junto com a flexibilidade do Wi-Fi, mas não tem espaço ou orçamento para um modelo de grande porte como a DCPL2540DW.
Seu design é mais enxuto, facilitando a acomodação em ambientes menores.
Este modelo é a escolha certa para quem busca a economia do toner Brother em um pacote multifuncional sem fio. Ela oferece uma ótima velocidade de impressão e um scanner de base plana para todas as suas necessidades de digitalização.
Se você precisa de um aparelho versátil, com baixo custo por página e a conveniência de imprimir e escanear pelo celular, a DCPL1632W entrega um conjunto completo e balanceado, sendo uma forte concorrente para a HP 135w.
- Multifuncional com Wi-Fi e baixo custo por página
- Design compacto para a categoria
- Boa velocidade de impressão e fácil de usar
- Não possui impressão duplex automática
- Ausência de alimentador automático de documentos (ADF)
- O painel de controle é básico
Impressora ou Multifuncional: Qual Escolher?
A decisão entre uma impressora e uma multifuncional depende do seu uso. Se sua única necessidade é imprimir documentos, uma impressora monofuncional é a opção mais econômica e compacta.
Elas são mais baratas, menores e focam em entregar impressões de qualidade com rapidez. Já a multifuncional a laser é uma central de documentos. Além de imprimir, ela permite fazer cópias e digitalizar faturas, contratos ou fotos.
Para quem trabalha em casa, estuda ou gerencia um pequeno negócio, a capacidade de digitalizar e copiar é frequentemente indispensável, justificando o investimento em um aparelho mais versátil.
Com ou Sem Wi-Fi? O Impacto da Conectividade
A conectividade Wi-Fi deixou de ser um luxo e se tornou um recurso padrão em muitas impressoras. A principal vantagem é a flexibilidade: você pode colocar a impressora em qualquer lugar com acesso a uma tomada, sem se preocupar com cabos.
Além disso, permite que múltiplos usuários, seja em casa ou no escritório, imprimam a partir de seus notebooks, tablets e smartphones com facilidade. Modelos sem Wi-Fi, conectados via USB, são mais baratos e ideais para um único usuário com um computador fixo.
A escolha depende do seu ambiente: se a mobilidade e o compartilhamento são importantes, invista em um modelo com Wi-Fi.
Analisando o Custo-Benefício: Toner e Manutenção
O preço da impressora é apenas o começo da história. O verdadeiro custo de uma impressora a laser se revela no longo prazo, através do custo por página. Para calculá-lo, divida o preço do cartucho de toner pelo seu rendimento em páginas (informado pelo fabricante).
Marcas como a Brother são famosas por terem um custo por página muito baixo, especialmente pela grande oferta de toner compatível de qualidade. Antes de comprar, pesquise o preço e a disponibilidade do toner para o modelo escolhido.
Optar por uma impressora um pouco mais cara, mas com suprimentos mais baratos, pode gerar uma economia significativa ao longo do tempo.
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Leandro Almeida Leblanc
Fundador do QualMelhorComprar. Jornalista (UFRJ) com MBA em E-commerce (ESPM) e 15 anos de experiência em análise de consumo. Leandro trocou o trabalho em grandes varejistas pela missão de ajudar o brasileiro a fazer a melhor compra, unindo preço, qualidade e o momento certo.
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