Melhor Impressora Multifuncional para Empresa: Guia de Escolha Essencial
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Escolher a impressora multifuncional certa para sua empresa não é tarefa simples. Você precisa de equipamentos que entreguem alta produtividade, baixo custo por página e recursos que atendam às demandas diárias de um escritório.
Neste guia, analisamos 8 modelos líderes de mercado, comparando tecnologia a laser e tanque de tinta, conectividade, eficiência energética e manutenção. Descubra qual impressora se alinha melhor às suas necessidades e evite gastos desnecessários com tinta ou reparos.
Impressora a Laser ou Tanque de Tinta: Qual Escolher?
A decisão entre uma impressora a laser e uma com tanque de tinta depende principalmente do volume de impressão mensal e do perfil de uso da sua empresa. As impressoras a laser são ideais para escritórios que imprimem grandes volumes de documentos em preto e branco, graças à sua velocidade e custo por página reduzido em impressões a laser.
Para empresas que imprimem colorido com frequência ou buscam menor custo inicial, os modelos com tanque de tinta contínua, como os da Epson EcoTank ou HP Smart Tank, oferecem uma economia significativa a longo prazo.
Avalie também a conectividade: modelos com Wi-Fi, Ethernet e duplex automático aumentam a praticidade em ambientes corporativos.
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8 Melhores Impressoras Multifuncionais para Escritórios em 2025
1. Epson EcoTank L3250: Tanque de Tinta de Alta Capacidade
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A Epson EcoTank L3250 é projetada para empresas que buscam máxima economia em impressões coloridas. Seu sistema de tanque de tinta contínua permite armazenar até 1.100 páginas em preto e 5.
500 páginas coloridas, reduzindo drasticamente o custo por página para R$ 0,05 em preto e R$ 0,12 em colorido. Ideal para escritórios com alto volume de impressão, ela oferece conexão Wi-Fi e Wi-Fi Direct, além de impressão duplex automática.
O scanner e copiadora integrados atendem às necessidades básicas de digitalização, mas a qualidade do scanner é limitada a 1.200 dpi, suficiente para documentos internos.
Se você precisa de uma impressora robusta para documentos diários, a L3250 entrega. Seu design compacto economiza espaço, mas a ausência de tela touchscreen pode frustrar usuários acostumados a interfaces mais intuitivas.
A manutenção é simples: basta reabastecer os tanques a cada 6 meses em média. No entanto, para empresas que imprimem fotos ou gráficos com alta qualidade, a resolução de 5.760 dpi pode não ser suficiente, pois a impressora prioriza custo-benefício em detrimento da nitidez extrema.
- Custo por página excepcionalmente baixo (R$ 0,05 em preto e R$ 0,12 em colorido)
- Tanque de tinta de alta capacidade, ideal para alto volume de impressão
- Impressão duplex automática e conectividade Wi-Fi/Wi-Fi Direct
- Scanner e copiadora integrados para uso básico de escritório
- Scanner com resolução limitada a 1.200 dpi, não ideal para digitalização profissional
- Ausência de tela touchscreen, interface menos intuitiva
- Qualidade de impressão colorida inferior em fotos ou gráficos detalhados
2. HP Smart Tank 754: Duplex e Bluetooth para Agilidade
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A HP Smart Tank 754 é a escolha certa para empresas que valorizam mobilidade e praticidade. Com conectividade Bluetooth e Wi-Fi, ela permite impressão direta de dispositivos móveis sem a necessidade de uma rede configurada.
Seu sistema de tanque de tinta contínua oferece até 6.000 páginas em preto e 8.000 páginas coloridas, com custo por página de R$ 0,04 em preto e R$ 0,09 em colorido. A impressão duplex automática e o scanner de 1.
200 dpi completam o pacote, tornando-a versátil para escritórios com fluxos de trabalho dinâmicos.
A interface da 754 é intuitiva, com tela touchscreen de 2,7 polegadas, facilitando a operação mesmo para usuários não técnicos. No entanto, seu design é maior em comparação com modelos semelhantes, ocupando mais espaço na mesa.
Além disso, o aplicativo HP Smart App é essencial para aproveitar recursos como monitoramento de tinta em tempo real, mas requer instalação prévia no smartphone. Para empresas que precisam de mobilidade constante, a conectividade Bluetooth é um diferencial, mas a ausência de porta Ethernet pode ser uma limitação em redes corporativas estáveis.
- Conectividade Bluetooth e Wi-Fi para impressão móvel
- Custo por página competitivo (R$ 0,04 em preto e R$ 0,09 em colorido)
- Impressão duplex automática e scanner de 1.200 dpi
- Tela touchscreen de 2,7 polegadas para operação intuitiva
- Design volumoso, ocupa mais espaço na mesa
- Ausência de porta Ethernet, limitando opções de conexão cabeada
- Requer instalação do HP Smart App para monitoramento de tinta
3. HP Smart Tank 589: Equilíbrio entre Custo e Desempenho
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A HP Smart Tank 589 é o modelo ideal para empresas que buscam um equilíbrio entre custo e desempenho. Com tanque de tinta contínua, ela entrega até 4.000 páginas em preto e 6.000 páginas coloridas, com custo por página de R$ 0,05 em preto e R$ 0,11 em colorido.
Seu destaque é a impressão duplex automática e o scanner de 1.200 dpi, além de conectividade Wi-Fi e Ethernet. A tela touchscreen de 2,2 polegadas facilita a navegação, e o aplicativo HP Smart App permite monitoramento remoto da tinta.
Esta impressora é perfeita para pequenos escritórios ou equipes que imprimem documentos diários. No entanto, para empresas que precisam de alta velocidade, a 589 entrega apenas 12 páginas por minuto em preto e 5 páginas por minuto em colorido.
Além disso, o consumo energético é maior em comparação com modelos a laser, o que pode impactar a conta de luz em longo prazo. Para quem busca mobilidade, a ausência de Bluetooth pode ser um ponto negativo, mas a conectividade Ethernet compensa em ambientes corporativos.
- Custo por página atrativo (R$ 0,05 em preto e R$ 0,11 em colorido)
- Equilíbrio entre custo e desempenho, ideal para pequenos escritórios
- Impressão duplex automática e scanner de 1.200 dpi
- Conectividade Wi-Fi e Ethernet para ambientes corporativos
- Velocidade de impressão limitada (12 ppm em preto e 5 ppm em colorido)
- Consumo energético maior que modelos a laser
- Ausência de Bluetooth, limitando opções de conectividade móvel
4. HP Laser MFP 135w: Impressão a Laser para Alto Volume
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Se sua empresa imprime milhares de páginas por mês, a HP Laser MFP 135w é a escolha certa. Com tecnologia a laser, ela atinge 20 páginas por minuto em preto e branco, ideal para documentos corporativos.
O custo por página é de apenas R$ 0,03, graças ao toner de alta capacidade. Ela também inclui scanner e copiadora integrados, além de conectividade Wi-Fi e USB. Seu design compacto e robustez a tornam perfeita para ambientes com alta demanda de impressão.
Esta impressora é a melhor opção para empresas que priorizam velocidade e custo por página. No entanto, ela não imprime em colorido, o que pode ser uma limitação para quem precisa de documentos coloridos.
Além disso, o toner tem custo inicial elevado, mas compensa em longo prazo. Para quem busca mobilidade, a ausência de Bluetooth é um ponto negativo, mas a conectividade Wi-Fi atende à maioria dos escritórios.
A manutenção é simples, com trocas de toner rápidas e sem vazamentos.
- Velocidade de 20 ppm em preto e branco, ideal para alto volume
- Custo por página extremamente baixo (R$ 0,03 em preto e branco)
- Design compacto e robustez para ambientes com alta demanda
- Scanner e copiadora integrados para uso básico de escritório
- Não imprime em colorido, limitando o uso para documentos monocromáticos
- Toner inicial tem custo elevado, mas compensa em longo prazo
- Ausência de Bluetooth, limitando opções de conectividade móvel
5. Canon Mega Tank G3110: Economia e Qualidade de Impressão
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A Canon Mega Tank G3110 é a opção perfeita para empresas que buscam economia sem comprometer a qualidade de impressão. Seu sistema de tanque de tinta contínua oferece até 6.000 páginas em preto e 7.
000 páginas coloridas, com custo por página de R$ 0,04 em preto e R$ 0,08 em colorido. A impressão duplex automática e o scanner de 1.200 dpi completam o pacote, além de conectividade Wi-Fi e Ethernet.
A tela touchscreen de 2,7 polegadas facilita a operação.
Esta impressora é ideal para escritórios que imprimem documentos internos ou boletins coloridos. A qualidade de impressão é superior à da Epson EcoTank, mas o custo por página é ligeiramente maior.
Além disso, a ausência de Bluetooth pode ser um ponto negativo para quem precisa de mobilidade, mas a conectividade Ethernet atende à maioria dos ambientes corporativos. A manutenção é simples, com tanques fáceis de reabastecer e sem desperdício de tinta.
- Qualidade de impressão superior em comparação com concorrentes
- Custo por página competitivo (R$ 0,04 em preto e R$ 0,08 em colorido)
- Impressão duplex automática e scanner de 1.200 dpi
- Tela touchscreen de 2,7 polegadas para operação intuitiva
- Custo por página ligeiramente maior que a Epson EcoTank
- Ausência de Bluetooth, limitando opções de conectividade móvel
- Requer conexão Ethernet estável para imprimir documentos coloridos
6. HP Smart Tank 584: Autorreparo para Redução de Manutenção
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A HP Smart Tank 584 se destaca pelo recurso de autorreparo, que detecta e corrige problemas comuns como entupimento de bicos ou falhas de impressão. Com tanque de tinta contínua, ela oferece até 4.
000 páginas em preto e 6.000 páginas coloridas, com custo por página de R$ 0,05 em preto e R$ 0,11 em colorido. A impressão duplex automática e o scanner de 1.200 dpi são padrão, além de conectividade Wi-Fi e Ethernet.
Esta impressora é ideal para empresas que não podem arcar com paradas frequentes. O recurso de autorreparo reduz a necessidade de intervenção técnica, economizando tempo e dinheiro.
No entanto, a tela touchscreen de 2,2 polegadas é menor que a da 754, o que pode dificultar a navegação. Além disso, o custo por página é maior que o da 754, mas a praticidade do autorreparo compensa para quem prioriza continuidade operacional.
- Recurso de autorreparo reduz manutenção e tempo de inatividade
- Custo por página competitivo (R$ 0,05 em preto e R$ 0,11 em colorido)
- Impressão duplex automática e scanner de 1.200 dpi
- Conectividade Wi-Fi e Ethernet para ambientes corporativos
- Tela touchscreen menor que modelos concorrentes, menos intuitiva
- Custo por página maior que a HP Smart Tank 754
- Design compacto, mas com menor capacidade de tanques em comparação com a 754
7. HP Smart Tank 724: Duplex e Scanner Integrado
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A HP Smart Tank 724 é uma das opções mais equilibradas da HP, combinando tanque de tinta contínua, impressão duplex automática e scanner integrado de 1.200 dpi. Com até 6.000 páginas em preto e 8.
000 páginas coloridas, ela oferece custo por página de R$ 0,04 em preto e R$ 0,09 em colorido. A conectividade Wi-Fi e Ethernet atende às demandas de escritórios, e a tela touchscreen de 2,7 polegadas facilita a operação.
Esta impressora é ideal para equipes que precisam de versatilidade sem abrir mão da qualidade. No entanto, a velocidade de impressão é limitada a 10 páginas por minuto em colorido, o que pode ser lento para empresas com alta demanda.
Além disso, o aplicativo HP Smart App é necessário para monitoramento de tinta, mas sua interface é intuitiva e útil. A ausência de Bluetooth pode ser um ponto negativo para quem precisa de mobilidade, mas a conectividade Ethernet compensa em ambientes corporativos.
- Equilíbrio entre custo e desempenho, ideal para escritórios médios
- Custo por página competitivo (R$ 0,04 em preto e R$ 0,09 em colorido)
- Impressão duplex automática e scanner de 1.200 dpi
- Tela touchscreen de 2,7 polegadas para operação intuitiva
- Velocidade de impressão limitada a 10 ppm em colorido
- Ausência de Bluetooth, limitando opções de conectividade móvel
- Requer instalação do HP Smart App para monitoramento de tinta
8. Epson EcoTank L1250: Comando de Voz e Wi-Fi Direct
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A Epson EcoTank L1250 inova com suporte a comando de voz via Alexa e Google Assistant, além de Wi-Fi Direct para impressão direta sem rede. Seu tanque de tinta contínua oferece até 4.
500 páginas em preto e 7.500 páginas coloridas, com custo por página de R$ 0,05 em preto e R$ 0,10 em colorido. A impressão duplex automática e o scanner de 1.200 dpi completam o pacote, tornando-a uma das mais versáteis do mercado.
Esta impressora é perfeita para empresas que buscam praticidade e inovação. O comando de voz permite impressão sem tocar no equipamento, ideal para ambientes com protocolos de higiene.
No entanto, a tela touchscreen é menor que a da HP Smart Tank 754, e a qualidade de impressão colorida não supera a da Canon Mega Tank G3110. Além disso, o Wi-Fi Direct exige configuração prévia, o que pode ser um entrave para usuários menos técnicos.
- Comando de voz via Alexa e Google Assistant para impressão hands-free
- Custo por página competitivo (R$ 0,05 em preto e R$ 0,10 em colorido)
- Impressão duplex automática e scanner de 1.200 dpi
- Wi-Fi Direct para impressão direta sem rede
- Tela touchscreen menor que modelos concorrentes, menos intuitiva
- Qualidade de impressão colorida inferior à da Canon Mega Tank G3110
- Wi-Fi Direct requer configuração prévia, limitando a usabilidade
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Comparativo Final: Melhores Escolhas por Necessidade
Para empresas que imprimem milhares de páginas por mês, a HP Laser MFP 135w é a melhor opção graças à sua velocidade e custo por página de R$ 0,03. Se você precisa de mobilidade, a HP Smart Tank 754 se destaca pelo Bluetooth e Wi-Fi.
Para qualidade de impressão superior, a Canon Mega Tank G3110 é a escolha certa, enquanto a Epson EcoTank L3250 oferece o melhor custo por página em colorido. Para inovação, a Epson EcoTank L1250 com comando de voz é única no mercado.
Avalie suas prioridades: velocidade, custo por página, mobilidade ou qualidade de impressão. Modelos como a HP Smart Tank 589 e a 724 oferecem um equilíbrio entre custo e desempenho, enquanto a HP Smart Tank 584 é ideal para quem prioriza redução de manutenção.
Escolha com base no seu perfil de uso e evite gastos desnecessários.
Dicas para Reduzir Custos com Impressoras Empresariais
- Prefira modelos com tanque de tinta contínua para impressões coloridas frequentes: o custo por página é até 50% menor que cartuchos tradicionais.
- Configure a impressão duplex automática para reduzir o uso de papel em até 40%.
- Monitore o nível de tinta e faça manutenção preventiva a cada 3 meses para evitar entupimentos.
- Compre toners ou tintas originais para garantir a qualidade e evitar danos ao equipamento.
- Aproveite programas de reciclagem de cartuchos oferecidos pelos fabricantes para reduzir custos de descarte.
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Leandro Almeida Leblanc
Fundador do QualMelhorComprar. Jornalista (UFRJ) com MBA em E-commerce (ESPM) e 15 anos de experiência em análise de consumo. Leandro trocou o trabalho em grandes varejistas pela missão de ajudar o brasileiro a fazer a melhor compra, unindo preço, qualidade e o momento certo.
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