Melhor Impressora Multifuncional para Empresa: Guia de Escolha Essencial
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Selecionar a impressora multifuncional ideal para sua empresa é uma decisão estratégica que impacta diretamente a produtividade e os custos operacionais. Este guia detalhado apresenta uma análise aprofundada das 10 melhores impressoras multifuncionais disponíveis no mercado, focando em modelos que oferecem um equilíbrio superior entre desempenho, economia e funcionalidades essenciais para o ambiente corporativo.
Explore nossas recomendações para fazer a escolha mais acertada para o seu negócio.
Critérios Essenciais para Sua Empresa
Ao escolher uma impressora multifuncional para sua empresa, considere fatores cruciais que vão além da simples impressão. A velocidade de impressão, a qualidade das digitalizações, a capacidade de manuseio de papel e a facilidade de conectividade são determinantes para o fluxo de trabalho diário.
Modelos com recursos como impressão frente e verso automática, alimentador automático de documentos (ADF) e conectividade Wi-Fi robusta otimizam o tempo e reduzem a necessidade de intervenção manual.
O custo por página, especialmente em volumes de impressão maiores, também é um fator de economia significativo a longo prazo. Analise o volume mensal de impressão recomendado para cada modelo e verifique a disponibilidade e o custo dos suprimentos, como cartuchos ou tinta.
Nossas análises e classificações são completamente independentes de patrocínios de marcas e colocações pagas. Se você realizar uma compra por meio dos nossos links, poderemos receber uma comissão. Diretrizes de Conteúdo
1. Impressora Multifuncional HP Deskjet Ink Advantage 2874 Colorida, Wi-Fi Scanner, USB
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A HP Deskjet Ink Advantage 2874 é uma opção acessível e versátil, ideal para pequenas empresas ou escritórios domésticos que necessitam de funcionalidades básicas de impressão, cópia e digitalização.
Sua conectividade Wi-Fi permite imprimir de diversos dispositivos sem a necessidade de cabos, simplificando o compartilhamento. O sistema Ink Advantage oferece um custo por página competitivo para impressões coloridas, tornando-a uma escolha econômica para tarefas cotidianas.
Esta impressora é particularmente adequada para usuários que imprimem documentos de texto e gráficos em volumes moderados e buscam uma solução plug-and-play. Embora não possua recursos avançados como impressão frente e verso automática ou ADF, sua simplicidade de uso e configuração rápida a tornam uma excelente porta de entrada para a automação de tarefas de escritório sem um grande investimento inicial.
- Custo acessível
- Conectividade Wi-Fi
- Configuração simples
- Bom custo por página para impressões coloridas
- Sem impressão frente e verso automática
- Sem alimentador automático de documentos (ADF)
- Velocidade de impressão moderada
2. Epson EcoTank L3250 - Multifuncional, Tanque de Tinta Colorida, Wi-Fi Direct, USB, Bivolt, Preto
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A Epson EcoTank L3250 se destaca pelo seu sistema de tanques de tinta de alta capacidade, que proporciona um custo por página extremamente baixo, sendo ideal para empresas que imprimem grandes volumes de documentos coloridos.
A tecnologia EcoFit de abastecimento de tinta com bicos que se encaixam garante um processo de recarga limpo e sem erros, minimizando interrupções no trabalho.
Esta multifuncional é a escolha perfeita para negócios que valorizam a economia a longo prazo e a qualidade de impressão. O Wi-Fi Direct permite a conexão direta com dispositivos móveis, facilitando a impressão sem a necessidade de uma rede.
Para pequenas equipes que necessitam de impressões coloridas frequentes e de alta qualidade, a L3250 oferece um excelente retorno sobre o investimento.
- Custo por página muito baixo
- Tanques de tinta de alta capacidade
- Impressão colorida de qualidade
- Wi-Fi Direct para impressão móvel
- Recarga de tinta sem derramamentos
- Sem impressão frente e verso automática
- Sem alimentador automático de documentos (ADF)
- Velocidade de impressão para documentos de texto pode ser menor que modelos a laser
3. Impressora Multifuncional HP Smart Tank 583 Tanque de Tinta Colorida Wi-Fi com autorreparo, USB
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A HP Smart Tank 583 é projetada para empresas que buscam eficiência e economia com um sistema de tanques de tinta integrado. Seus tanques de alta capacidade garantem um custo por página muito baixo, ideal para quem imprime grandes volumes de forma regular.
A funcionalidade de autorreparo do Wi-Fi minimiza interrupções, mantendo a conectividade estável, o que é crucial para um ambiente de trabalho produtivo.
Esta impressora é uma excelente opção para escritórios que precisam de impressões coloridas vibrantes e detalhadas, seja para relatórios, apresentações ou materiais de marketing. A facilidade de recarga e a conectividade versátil (Wi-Fi, USB) a tornam uma solução completa para diversas necessidades de escritório, oferecendo confiabilidade e baixo custo operacional.
- Custo por página extremamente baixo
- Impressão colorida de alta qualidade
- Wi-Fi com autorreparo
- Recarga de tinta fácil e limpa
- Design integrado dos tanques
- Sem impressão frente e verso automática
- Sem alimentador automático de documentos (ADF)
4. Epson, Multifuncional, Ecotank L4260 - Tanque de Tinta Colorida, Wi-Fi Direct, Frente e Verso Automático
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A Epson EcoTank L4260 eleva a experiência de impressão com a adição da impressão frente e verso automática, uma funcionalidade que economiza papel e agiliza o processo para documentos com múltiplas páginas.
Combinada com os tanques de tinta EcoTank, o custo por página é drasticamente reduzido, tornando-a uma ferramenta poderosa para empresas preocupadas com a sustentabilidade e a eficiência de custos.
Esta impressora é a escolha ideal para escritórios que produzem relatórios, propostas e outros documentos que se beneficiam da impressão frente e verso. O Wi-Fi Direct facilita a conexão de smartphones e tablets, permitindo imprimir de qualquer lugar no escritório.
Para quem busca um equilíbrio entre economia, recursos avançados e qualidade de impressão, a L4260 é uma candidata forte.
- Impressão frente e verso automática
- Custo por página muito baixo
- Wi-Fi Direct
- Alta qualidade de impressão colorida
- Recarga de tinta segura e sem desperdício
- Sem alimentador automático de documentos (ADF)
- Velocidade de impressão de texto pode ser inferior a modelos a laser
5. Impressora Multifuncional, Canon, Mega Tank G3110, Tanque de Tinta, Wi-Fi, Preto
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A Canon Mega Tank G3110 oferece uma solução econômica e eficiente para empresas com necessidades de impressão variadas. Seu sistema de tanques de tinta integrados permite imprimir um grande volume de páginas com um custo por página significativamente reduzido, especialmente para impressões coloridas.
A conectividade Wi-Fi simplifica o compartilhamento e a impressão a partir de múltiplos dispositivos, aumentando a flexibilidade no escritório.
Esta impressora é ideal para escritórios que precisam de impressões de fotos ou gráficos com boa reprodução de cores, além de documentos de texto. A facilidade de recarga dos tanques de tinta e a confiabilidade da marca Canon a tornam uma escolha sólida para quem busca uma multifuncional com baixo custo operacional e desempenho consistente para tarefas do dia a dia.
- Baixo custo por página
- Tanques de tinta de alta capacidade
- Impressão colorida de boa qualidade
- Conectividade Wi-Fi
- Recarga de tinta fácil
- Sem impressão frente e verso automática
- Sem alimentador automático de documentos (ADF)
- Velocidade de impressão pode ser lenta para grandes volumes
6. Impressora HP Laser 107w Tecnologia de impressão Laser Wi-Fi. Para Pequenas e médias empresas.
Impressora HP Laser 107w Tecnologia de impressão Laser Wi-Fi. Impresso...
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A HP Laser 107w é uma impressora laser compacta e eficiente, projetada para oferecer impressões em preto e branco nítidas e rápidas, ideais para ambientes corporativos que lidam predominantemente com documentos de texto.
Sua tecnologia a laser garante texto claro e profissional, com um custo por página competitivo para impressões monocromáticas.
Esta impressora é a escolha perfeita para pequenas e médias empresas que necessitam de alta velocidade de impressão e confiabilidade para documentos essenciais. A conectividade Wi-Fi permite que vários usuários compartilhem a impressora facilmente, otimizando o fluxo de trabalho.
Embora seja uma impressora monocromática, sua robustez e velocidade a tornam uma ferramenta valiosa para a produtividade diária.
- Impressão laser rápida e nítida
- Custo por página competitivo para preto e branco
- Conectividade Wi-Fi
- Compacta e robusta
- Ideal para documentos de texto
- Apenas impressão monocromática
- Não é multifuncional (apenas imprime)
- Sem impressão frente e verso automática
7. Impressora Multifuncional HP Smart Tank 581 Tanque de Tinta Colorida Wi-Fi, USB - Alta Economia
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A HP Smart Tank 581 é uma multifuncional tanque de tinta que prioriza a economia com um custo por página excepcionalmente baixo. Ela oferece impressão, cópia e digitalização, tornando-a uma solução completa para escritórios que precisam de versatilidade sem comprometer o orçamento.
Os tanques de tinta integrados garantem um grande volume de impressões antes da necessidade de recarga.
Esta impressora é ideal para empresas que imprimem documentos coloridos com frequência, como apresentações, relatórios e materiais gráficos, e buscam reduzir significativamente os gastos com suprimentos.
A conectividade Wi-Fi e USB oferece flexibilidade de uso, e o processo de recarga de tinta é simples e limpo, garantindo que você possa voltar ao trabalho rapidamente.
- Extremamente econômica no custo por página
- Impressão colorida de alta qualidade
- Funções de impressão, cópia e digitalização
- Conectividade Wi-Fi e USB
- Recarga de tinta fácil e sem sujeira
- Sem impressão frente e verso automática
- Sem alimentador automático de documentos (ADF)
8. Impressora HP Laser 107a. Tecnologia de impressão Laser Para Pequenas e Médias Empresas.
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A HP Laser 107a é uma impressora laser monocromática robusta, focada em entregar impressões de alta qualidade e velocidade para escritórios que priorizam documentos de texto nítidos.
Sua tecnologia a laser garante resultados profissionais em cada página, com texto claro e definido, ideal para contratos, relatórios e correspondências comerciais.
Esta impressora é a escolha perfeita para pequenas e médias empresas que precisam de um volume de impressão em preto e branco consistente e rápido. Embora seja um modelo básico sem conectividade Wi-Fi, sua confiabilidade e desempenho a tornam uma ferramenta essencial para a produtividade, especialmente quando o foco é a impressão de documentos textuais em grande quantidade.
- Impressão laser rápida e de alta qualidade
- Texto nítido e profissional
- Robusta e confiável
- Baixo custo por página em preto e branco
- Ideal para grandes volumes de texto
- Apenas impressão monocromática
- Não é multifuncional
- Conexão via USB apenas
- Sem impressão frente e verso automática
9. Impressora Multifuncional HP Laser MFP 135a. Perfeito para quem imprime muito.
Impressora Multifuncional HP Laser MFP 135a. Tecnologia de impressão L...
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A HP Laser MFP 135a é uma multifuncional a laser que combina impressão, cópia e digitalização com a velocidade e a qualidade do toner. Ela é projetada para ambientes de escritório com alto volume de impressão, garantindo que as tarefas sejam concluídas rapidamente e com resultados profissionais em preto e branco.
Esta impressora é a opção ideal para empresas que imprimem grandes volumes de documentos de texto e necessitam de funcionalidades adicionais como cópia e digitalização. Sua tecnologia a laser assegura texto nítido e sem borrões, e a robustez do equipamento o torna uma escolha confiável para uso contínuo, otimizando a produtividade do escritório.
- Impressão laser rápida e de alta qualidade
- Funções de impressão, cópia e digitalização
- Ideal para alto volume de impressão
- Texto nítido e profissional
- Custo por página competitivo para laser monocromático
- Apenas impressão monocromática
- Sem conectividade Wi-Fi
- Sem impressão frente e verso automática
10. Multifuncional Hp Smart Tank 584 All-in-one 5d1c1a#ak4
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A HP Smart Tank 584 é uma multifuncional completa que oferece impressão, cópia e digitalização com a promessa de altíssima economia. O sistema de tanques de tinta integrado permite um volume de impressão excepcionalmente alto com um custo por página muito baixo, sendo uma solução ideal para empresas que buscam maximizar a eficiência de custos em suas operações de impressão.
Esta impressora é perfeita para escritórios que lidam com documentos coloridos e precisam de uma solução confiável e econômica. A facilidade de recarga dos tanques, a conectividade Wi-Fi e a qualidade de impressão fazem dela uma escolha inteligente para quem deseja reduzir despesas com suprimentos sem sacrificar a qualidade ou a funcionalidade.
- Custo por página extremamente baixo
- Impressão colorida de alta qualidade
- Impressão, cópia e digitalização
- Wi-Fi integrado
- Recarga de tinta simples e sem sujeira
- Sem impressão frente e verso automática
- Sem alimentador automático de documentos (ADF)
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Tanque de Tinta vs. Laser: Qual o Melhor Para Sua Empresa?
A escolha entre impressoras tanque de tinta e laser depende fundamentalmente do perfil de uso da sua empresa. Impressoras tanque de tinta, como as linhas Epson EcoTank, HP Smart Tank e Canon Mega Tank, são ideais para quem imprime grandes volumes de documentos coloridos.
Elas oferecem um custo por página drasticamente menor, tornando-se muito econômicas a longo prazo, especialmente para materiais gráficos e apresentações. A desvantagem pode ser a velocidade de impressão de texto, que às vezes é inferior à das lasers, e a possibilidade de entupimento dos bicos em caso de uso esporádico.
Por outro lado, impressoras a laser, como os modelos HP Laser 107w e 135a, brilham na impressão de documentos em preto e branco. Elas são mais rápidas para texto, produzem impressões com texto mais nítido e profissional, e os toners não ressecam com o tempo, sendo ideais para quem imprime muito em monocromático ou esporadicamente.
No entanto, o custo por página em cores (se disponíveis) geralmente é mais alto, e a qualidade para fotos e gráficos pode não ser tão vibrante quanto a das tanque de tinta. Avalie seu volume de impressão, a predominância de cores e a necessidade de velocidade para tomar a decisão correta.
Conectividade e Funções Essenciais
A conectividade moderna é vital para a eficiência de qualquer escritório. Recursos como Wi-Fi e Wi-Fi Direct permitem que vários dispositivos imprimam sem a necessidade de cabos, facilitando o compartilhamento e a mobilidade.
Impressoras com Wi-Fi Direct são particularmente úteis para conectar smartphones e tablets diretamente à impressora. A porta USB é um padrão indispensável para conexões diretas e confiáveis.
Para empresas que lidam com muitos documentos, um alimentador automático de documentos (ADF) é um diferencial que agiliza a digitalização e cópia de pilhas de papéis. A impressão frente e verso automática (duplex) economiza papel e tempo, sendo um recurso cada vez mais procurado.
Manutenção e Custo-Benefício a Longo Prazo
A manutenção de impressoras multifuncionais pode variar significativamente. Modelos com tanques de tinta exigem atenção à qualidade da tinta e à limpeza dos bicos se o uso for irregular, mas o custo de reposição é baixo.
Impressoras a laser requerem a troca de toners, que podem ter um custo inicial mais alto, mas oferecem um rendimento elevado. Verifique a disponibilidade e o preço dos suprimentos (cartuchos, toners, garrafas de tinta) e a facilidade de substituição.
O custo-benefício a longo prazo é determinado não apenas pelo preço de compra, mas principalmente pelo custo total de propriedade, que inclui suprimentos, energia e eventual manutenção.
Considere o volume de impressão estimado e escolha um modelo que ofereça a melhor relação custo-benefício para as suas necessidades específicas ao longo do tempo.
Perguntas Frequentes
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Fundador e Diretor de Conteúdo
Leandro Almeida Leblanc
Fundador do QualMelhorComprar. Jornalista (UFRJ) com MBA em E-commerce (ESPM) e 15 anos de experiência em análise de consumo. Leandro trocou o trabalho em grandes varejistas pela missão de ajudar o brasileiro a fazer a melhor compra, unindo preço, qualidade e o momento certo.
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