Melhor Impressora Laser para Empresa: Conectividade e Desempenho
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Escolher a impressora laser certa para sua empresa pode aumentar a produtividade e reduzir custos operacionais. Neste guia, você vai descobrir os 7 melhores modelos de 2024, analisando velocidade, custo por página, conectividade e recursos multifuncionais.
Se você busca uma solução simples para impressão ou uma multifuncional com digitalização e cópia, este comparativo tem a resposta que você precisa para tomar a decisão certa.
Como Escolher a Impressora Laser Ideal Para Sua Empresa?
Antes de comprar uma impressora laser para sua empresa, avalie três fatores principais: volume de impressão mensal, conectividade necessária e orçamento operacional. Se sua equipe imprime menos de 500 páginas por mês, uma impressora compacta como a HP Laser 107a é suficiente.
Para volumes maiores, modelos como a Brother DCP-L1632W oferecem melhor custo por página. A conectividade também define seu fluxo de trabalho. Impressoras sem fio como a HP 135w facilitam a impressão de celulares e tablets, enquanto modelos com USB como a Brother HL-L1222 são ideais para ambientes com estações de trabalho fixas.
Nossas análises e classificações são completamente independentes de patrocínios de marcas e colocações pagas. Se você realizar uma compra por meio dos nossos links, poderemos receber uma comissão. Diretrizes de Conteúdo
- Volume de impressão: calcule quantas páginas sua empresa imprime por mês. Impressoras com capacidade de 1.000 a 2.000 páginas mensais são ideais para pequenas e médias empresas.
- Conectividade: priorize Wi-Fi para mobilidade ou USB para ambientes com computadores fixos. Modelos com Ethernet são raros hoje, mas úteis para redes cabeadas em escritórios maiores.
- Custo por página: calcule o valor gasto por impressão considerando o preço do toner e da impressora. Toners originais têm custo elevado, mas duram mais do que compatíveis.
- Multifuncionalidade: se sua empresa precisa de scanner e copiadora, invista em modelos como a HP Laser MFP 135a. Se impressão é o único requisito, impressoras dedicadas são mais baratas.
Outro ponto crucial é a velocidade de impressão, medida em páginas por minuto. Para ambientes com alta demanda, como recepções ou departamentos de RH, modelos com 22 ppm ou mais como a Brother HL-L1222 garantem fluxo contínuo.
Já para pequenas equipes, impressoras com 18 ppm como a HP Laser 107a são suficientes. Não negligencie o espaço físico: impressoras compactas como a HP 107W cabem em mesas pequenas, enquanto multifuncionais maiores como a Brother DCP-L1632W exigem mais área.
Análise Comparativa: 7 Impressoras Laser para Empresas de Alto Desempenho
1. HP Laser 107a: Impressora Laser Compacta para Pequenas Empresas
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A HP Laser 107a é a escolha perfeita para pequenas empresas que buscam uma impressora laser simples e de baixo custo inicial. Com velocidade de 18 ppm e resolução de 1200 x 1200 dpi, ela entrega qualidade profissional em documentos de texto e planilhas.
Seu design compacto ocupa pouco espaço em mesas de escritório apertadas, um diferencial para startups e freelancers que não podem desperdiçar área útil.
Este modelo se destaca pelo custo operacional baixo graças ao toner HP 106A, que rende até 1.200 páginas com cobertura de 5%. O toner é fácil de encontrar em lojas físicas e online, evitando longos prazos de entrega.
A HP 107a não possui Wi-Fi, mas sua conexão USB 2.0 é rápida e estável, ideal para ambientes com computadores fixos. O painel de controle simples com botão de energia e indicador de toner facilita o uso mesmo para quem não é técnico.
- Preço inicial acessível, ideal para orçamentos apertados.
- Toner com boa relação custo-benefício e fácil reposição no mercado.
- Design compacto que cabe em qualquer mesa de escritório.
- Baixo consumo de energia, reduzindo custos operacionais.
- Sem conectividade Wi-Fi, limitando a impressão a dispositivos com USB.
- Capacidade de papel pequena (150 folhas), exigindo recargas frequentes em volumes maiores.
- Ausência de recursos avançados como duplex automático ou digitalização.
2. HP 107W: Impressora Laser com Wi-Fi e USB para Trabalho Remoto
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A HP 107W é a versão Wi-Fi da 107a, projetada para equipes que precisam imprimir de múltiplos dispositivos, incluindo smartphones e tablets. Ideal para profissionais em home office ou escritórios com funcionários que se movem entre estações de trabalho.
Sua conectividade dual (Wi-Fi e USB) garante flexibilidade sem sacrificar a velocidade de 18 ppm.
O recurso de impressão móvel via HP Smart App permite enviar documentos diretamente da nuvem ou do celular, eliminando a necessidade de transferir arquivos para um computador. O painel de controle minimalista mantém a simplicidade, mas o aplicativo compensa a falta de tela sensível ao toque.
O toner HP 106A é compatível com a 107W, mantendo o custo por página baixo em cerca de R$0,12 por impressão monocromática.
- Conectividade Wi-Fi e USB, ideal para ambientes dinâmicos.
- Compatível com impressão móvel via HP Smart App.
- Mesmo custo operacional baixo da versão sem Wi-Fi (107a).
- Design compacto mantido, perfeito para mesas pequenas.
- Capacidade de papel ainda limitada a 150 folhas, insuficiente para volumes moderados.
- Sem duplex automático, obrigando a reabastecimento manual para impressão frente e verso.
- Aplicativo HP Smart pode apresentar instabilidade ocasional com redes Wi-Fi instáveis.
3. Brother HL1232W: Impressora Laser Wi-Fi com Baixo Custo Operacional
Impressora Brother Laser Mono (A4) Wrl HL1232W...
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A Brother HL1232W é a melhor opção para empresas que priorizam custo por página em longo prazo. Com velocidade de 22 ppm e capacidade de 250 folhas, ela supera a HP 107W em produtividade.
O toner TN-2430 rende até 1.200 páginas com cobertura de 5%, mas o grande diferencial é o preço do toner compatível, que chega a custar 30% menos que os originais da HP.
Este modelo é ideal para escritórios com demanda moderada, como clínicas ou pequenas escolas. A conectividade Wi-Fi permite integração fácil com redes empresariais sem fio, e o duplex automático reduz pela metade o uso de papel.
A Brother oferece suporte técnico no Brasil, com reposição de toners rápida e assistência confiável. Seu painel de controle é mais avançado que o da HP, com display LCD para configurações de rede.
- Custo por página mais baixo que a maioria das concorrentes graças a toners compatíveis.
- Velocidade de 22 ppm adequada para volumes moderados.
- Duplex automático integrado, reduzindo custos com papel.
- Suporte técnico da Brother no Brasil com reposição rápida de toners.
- Design maior que a HP 107W, ocupando mais espaço em mesas.
- Sem recursos de digitalização ou cópia, limitando-se a impressão.
- Conectividade Wi-Fi pode apresentar instabilidade em redes com muitos dispositivos.
4. Brother HL-L1222: Impressora Laser USB 220V para Escritórios
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A Brother HL-L1222 é a escolha certa para empresas que precisam de uma impressora laser robusta e estável, com foco em conectividade USB e alimentação 220V. Com velocidade de 22 ppm e capacidade de 250 folhas, ela é ideal para escritórios com estações de trabalho fixas e rede cabeada.
Seu design industrial é mais resistente que modelos compactos, adequado para ambientes de alta circulação.
O duplex automático é padrão nesta linha, economizando papel em relatórios e manuais. O toner TN-2430 é compatível com a HL-L1222, oferecendo custo por página competitivo. A Brother não oferece Wi-Fi nesta versão, mas a conexão USB 2.
0 é estável e rápida, sem interferências de redes sem fio. Ideal para empresas que não precisam de mobilidade, mas sim de confiabilidade em longas jornadas de impressão.
- Conectividade USB estável e rápida, ideal para redes cabeadas.
- Duplex automático integrado, reduzindo custos com papel.
- Design robusto e resistente, adequado para ambientes de alta circulação.
- Toner compatível com custo por página inferior à média do mercado.
- Sem conectividade Wi-Fi, limitando a impressão a dispositivos com USB.
- Capacidade de papel de 250 folhas pode ser insuficiente para volumes diários acima de 300 páginas.
- Sem recursos de digitalização ou cópia, limitando-se a impressão.
5. HP Laser MFP 135a: Multifuncional Laser com Scanner e USB
Impressora Multifuncional HP Laser MFP 135a. Tecnologia de impressão L...
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A HP Laser MFP 135a é a melhor multifuncional laser para empresas que precisam de impressão, digitalização e cópia em um único dispositivo. Com velocidade de 18 ppm e resolução de 1200 x 1200 dpi, ela entrega qualidade profissional em todos os documentos.
Ideal para secretárias, recepções ou departamentos de RH que lidam com contratos e relatórios impressos e digitalizados diariamente.
O scanner integrado permite digitalizar documentos em até 600 dpi, criando PDFs de alta qualidade para arquivamento digital. A ausência de Wi-Fi é compensada pela conexão USB 2.0 estável, mas o grande diferencial é o custo operacional baixo graças ao toner HP 106A, que rende até 1.
200 páginas. O painel de controle é simples, mas funcional, com botões dedicados para cópia e digitalização.
- Funções multifuncionais (impressão, digitalização e cópia) em um único dispositivo.
- Scanner integrado de 600 dpi para digitalização de documentos.
- Toner HP 106A com custo por página competitivo.
- Design compacto para uma multifuncional, adequado para mesas de escritório.
- Sem conectividade Wi-Fi, limitando a impressão a dispositivos com USB.
- Velocidade de 18 ppm pode ser lenta para volumes altos de impressão.
- Capacidade de papel de 150 folhas insuficiente para demandas moderadas.
6. HP Laser 135w: Multifuncional Laser Wi-Fi com Digitalização
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A HP Laser 135w é a versão Wi-Fi da HP 135a, projetada para empresas que precisam de mobilidade sem sacrificar funcionalidades multifuncionais. Com impressão, digitalização e cópia em um único dispositivo, ela é ideal para escritórios com funcionários que se movem entre estações de trabalho ou trabalham em home office.
A conectividade dual (Wi-Fi e USB) permite impressão de qualquer dispositivo conectado à rede.
O scanner de 1200 dpi digitaliza documentos em alta resolução, criando PDFs nítidos para arquivamento digital. A impressão móvel via HP Smart App é um diferencial para quem precisa imprimir de smartphones ou tablets.
O toner HP 106A mantém o custo por página baixo, mas a capacidade de papel de 150 folhas ainda é um ponto fraco para volumes altos.
- Funções multifuncionais com conectividade Wi-Fi e USB.
- Scanner de 1200 dpi para digitalização de alta qualidade.
- Impressão móvel via HP Smart App.
- Design compacto para uma multifuncional.
- Capacidade de papel limitada a 150 folhas.
- Velocidade de 18 ppm pode ser insuficiente para demandas moderadas.
- Custo por página elevado se comparado a toners compatíveis de marcas como Brother.
7. Brother DCP-L1632W: Multifuncional Wi-Fi com Baixo Custo por Página
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A Brother DCP-L1632W é a melhor multifuncional laser para empresas que buscam baixo custo operacional sem sacrificar desempenho. Com impressão, digitalização e cópia em um único dispositivo, ela entrega 16 ppm e resolução de 2400 x 600 dpi.
A conectividade Wi-Fi permite integração fácil com redes empresariais, e o duplex automático reduz o uso de papel.
O grande diferencial é o custo por página, que chega a R$0,08 por impressão graças ao toner TN-2430, um dos mais baratos do mercado. A capacidade de papel de 250 folhas é adequada para volumes moderados, e o display LCD facilita configurações de rede e cópia.
Ideal para pequenas e médias empresas que precisam de produtividade e economia em longo prazo.
- Custo por página mais baixo do mercado graças a toners compatíveis.
- Funções multifuncionais (impressão, digitalização e cópia) com Wi-Fi integrado.
- Duplex automático integrado, reduzindo custos com papel.
- Display LCD para configurações avançadas de rede e cópia.
- Velocidade de 16 ppm pode ser lenta para demandas altas.
- Design maior que multifuncionais compactas, ocupando mais espaço.
- Suporte técnico da Brother pode ser menos acessível que o da HP em algumas regiões.
Nossas recomendações de como escolher o produto foram úteis para você?
Impressora Laser ou Multifuncional: Qual Atende Melhor Suas Necessidades?
A decisão entre uma impressora laser dedicada ou uma multifuncional depende do volume de digitalização e cópia que sua empresa realiza. Se você imprime mais de 500 páginas por mês e não digitaliza documentos regularmente, uma impressora laser como a Brother HL1232W é suficiente.
Ela oferece melhor custo por página e velocidade superior a 20 ppm.
Já se sua empresa lida com contratos, recibos ou documentos que precisam ser digitalizados diariamente, uma multifuncional como a Brother DCP-L1632W é a escolha certa. Ela substitui três dispositivos (impressora, scanner e copiadora) em um único equipamento, reduzindo custos com manutenção e espaço físico.
O custo inicial é maior, mas o custo operacional em longo prazo é inferior.
Wi-Fi vs USB: Qual Conectividade Priorizar em Impressoras para Empresas?
Impressoras com Wi-Fi são ideais para ambientes dinâmicos onde funcionários precisam imprimir de múltiplos dispositivos, incluindo smartphones e tablets. A HP 107W e a Brother DCP-L1632W são exemplos de modelos que oferecem essa flexibilidade.
O Wi-Fi facilita a integração com redes empresariais e elimina a necessidade de cabos, mas pode apresentar instabilidade em ambientes com muitos dispositivos conectados.
Já as impressoras com USB como a Brother HL-L1222 são projetadas para ambientes com estações de trabalho fixas e redes cabeadas. A conectividade USB oferece estabilidade superior ao Wi-Fi, ideal para empresas que priorizam confiabilidade em longas jornadas de impressão.
Se sua rede Wi-Fi é instável ou sua equipe não precisa de mobilidade, o USB é a melhor opção.
Perguntas Frequentes sobre Impressoras Laser para Empresas
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Leandro Almeida Leblanc
Fundador do QualMelhorComprar. Jornalista (UFRJ) com MBA em E-commerce (ESPM) e 15 anos de experiência em análise de consumo. Leandro trocou o trabalho em grandes varejistas pela missão de ajudar o brasileiro a fazer a melhor compra, unindo preço, qualidade e o momento certo.
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