Melhor Impressora Hp para Escritório: Guia de Compra
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Escolher a impressora certa para o escritório é fundamental para a produtividade e para o controle de custos. A HP oferece uma vasta gama de equipamentos, desde modelos compactos para pequenas equipes até soluções robustas para departamentos maiores.
Este guia detalhado apresenta as 10 melhores impressoras HP para escritório, analisando suas características, benefícios e para quem cada uma delas é mais indicada, ajudando você a tomar a decisão de compra mais acertada.
Critérios Essenciais para sua Impressora HP
Ao selecionar uma impressora HP para o ambiente corporativo, alguns fatores são cruciais. A tecnologia de impressão, seja laser ou jato de tinta, impacta diretamente o custo por página e a velocidade.
A funcionalidade multifuncional, que combina impressão, cópia e digitalização, oferece versatilidade. A conectividade, como Wi-Fi e USB, garante integração com sua rede e dispositivos.
A capacidade de impressão frente e verso (duplex) economiza papel e tempo. O alimentador automático de documentos (ADF) agiliza o processamento de múltiplos papéis. Finalmente, o custo-benefício geral, incluindo o preço do equipamento e o custo dos suprimentos, é um pilar para a sustentabilidade financeira do seu escritório.
Nossas análises e classificações são completamente independentes de patrocínios de marcas e colocações pagas. Se você realizar uma compra por meio dos nossos links, poderemos receber uma comissão. Diretrizes de Conteúdo
1. Impressora Multifuncional HP Deskjet Ink Advantage 2874
Impressora Multifuncional HP Deskjet Ink Advantage 2874 Colorida, Wi-F...
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A HP Deskjet Ink Advantage 2874 é uma impressora multifuncional ideal para escritórios domésticos ou pequenas empresas que precisam de uma solução acessível e versátil. Ela combina impressão, cópia e digitalização em um único dispositivo compacto.
Seu sistema de cartuchos Ink Advantage oferece um custo por página razoável para quem imprime em volumes moderados, tornando-a uma opção econômica para tarefas do dia a dia. A conectividade Wi-Fi permite imprimir de diversos dispositivos sem a necessidade de fios, aumentando a flexibilidade no ambiente de trabalho.
Esta impressora é uma excelente escolha para usuários que buscam simplicidade e funcionalidade básica. Ela se destaca pela facilidade de configuração e uso, sendo perfeita para quem não necessita de recursos avançados, mas valoriza a confiabilidade da marca HP para impressões e digitalizações rotineiras.
Sua operação é intuitiva, o que reduz a curva de aprendizado para novos usuários no escritório.
- Compacta e fácil de usar
- Funcionalidades básicas de multifuncional
- Conectividade Wi-Fi para conveniência
- Custo inicial acessível
- Custo por página pode ser maior em altos volumes comparado a tanques de tinta
- Velocidade de impressão moderada
- Não possui ADF
2. Impressora Multifuncional HP Smart Tank 581
Impressora Multifuncional HP Smart Tank 581 Tanque de Tinta Colorida W...
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Para escritórios que lidam com volumes de impressão maiores e buscam otimizar custos, a HP Smart Tank 581 é uma escolha superior. Seu sistema de tanque de tinta integrado permite um custo por página extremamente baixo, ideal para quem imprime relatórios, documentos extensos ou materiais de marketing com frequência.
A impressora oferece impressão, cópia e digitalização, cobrindo as necessidades essenciais de um escritório moderno. A tecnologia de tanque de tinta elimina a necessidade de trocas frequentes de cartuchos, garantindo maior continuidade no trabalho.
Esta impressora é perfeita para pequenas e médias empresas que valorizam a economia a longo prazo e a conveniência. A facilidade de reabastecimento dos tanques de tinta, com frascos que evitam derramamentos, torna a manutenção simples.
A conectividade Wi-Fi e a capacidade de impressão móvel via HP Smart App garantem que você possa imprimir de qualquer lugar, otimizando o fluxo de trabalho e a colaboração entre os membros da equipe.
- Custo por página muito baixo
- Alto rendimento dos tanques de tinta
- Impressão, cópia e digitalização
- Conectividade Wi-Fi e móvel
- Custo inicial mais elevado que modelos a cartucho
- Velocidade de impressão pode ser inferior a lasers para textos densos
- Não possui ADF
3. Impressora HP Laser 107a
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A HP Laser 107a é uma impressora laser monocromática projetada para escritórios que priorizam velocidade e qualidade de impressão de texto. Ela é ideal para quem imprime grandes volumes de documentos em preto e branco, como contratos, relatórios e faturas.
A tecnologia laser garante impressões nítidas e sem borrões, com uma velocidade superior em comparação com impressoras a jato de tinta, o que a torna eficiente para ambientes de trabalho dinâmicos.
Seu design compacto a torna adequada para espaços limitados.
Esta impressora é a escolha certa para profissionais que precisam de impressões rápidas e confiáveis de documentos em preto e branco, sem a necessidade de funcionalidades de cor ou multifuncionais.
Ela se conecta via USB, sendo uma solução direta e robusta para estações de trabalho individuais ou para pequenas equipes que compartilham um único ponto de impressão. O custo por página em preto e branco é competitivo para impressoras laser.
- Impressão rápida e de alta qualidade para texto
- Ideal para grandes volumes monocromáticos
- Tecnologia laser confiável
- Design compacto
- Apenas impressão monocromática
- Não é multifuncional
- Conexão USB apenas
- Custo do toner pode ser considerado alto para alguns
4. Impressora Multifuncional HP Smart Tank 583
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A HP Smart Tank 583 oferece uma solução completa para escritórios que demandam versatilidade e economia em impressão colorida. Sendo uma multifuncional com tanque de tinta, ela proporciona um custo por página significativamente baixo, ideal para quem imprime gráficos, apresentações e outros materiais visuais com frequência.
Suas funções de impressão, cópia e digitalização atendem às necessidades operacionais do dia a dia, tornando-a um equipamento central para diversas tarefas.
Esta impressora é perfeita para pequenas empresas e home offices que precisam de impressões coloridas de qualidade a um custo acessível. A facilidade de reabastecimento dos tanques de tinta, juntamente com a conectividade Wi-Fi, permite uma operação prática e eficiente.
A capacidade de imprimir a partir de smartphones e tablets através do aplicativo HP Smart torna o fluxo de trabalho mais ágil e adaptável às demandas modernas.
- Excelente custo por página em cores
- Impressão, cópia e digitalização
- Conectividade Wi-Fi para flexibilidade
- Baixo custo de operação a longo prazo
- Custo inicial pode ser um fator
- Velocidade de impressão colorida pode variar
- Não possui ADF
5. Impressora HP Laser 107w
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A HP Laser 107w é a versão conectada da popular 107a, adicionando a conveniência do Wi-Fi a uma impressora laser monocromática de alta performance. Ideal para escritórios que necessitam imprimir documentos em preto e branco rapidamente e com clareza, ela se destaca pela velocidade e pela qualidade de impressão laser.
A conectividade sem fio permite que múltiplos usuários compartilhem a impressora facilmente, sem a limitação de cabos, otimizando o espaço e a colaboração.
Se o seu escritório demanda impressões rápidas de texto e gráficos em preto e branco, e a mobilidade da conexão sem fio é um diferencial, a 107w é a escolha ideal. Ela é perfeita para profissionais autônomos, pequenas equipes e departamentos que buscam uma solução de impressão confiável e de fácil acesso, que se integra perfeitamente a um ambiente de trabalho conectado.
A simplicidade de operação e a manutenção reduzida são pontos fortes.
- Impressão rápida e nítida em preto e branco
- Conectividade Wi-Fi para compartilhamento
- Ideal para altos volumes de texto
- Design compacto e eficiente
- Apenas impressão monocromática
- Não é multifuncional
- Custo do toner pode ser um fator em longo prazo
6. Multifuncional Hp Smart Tank 584 All-in-one
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A HP Smart Tank 584 é uma impressora multifuncional que se destaca pelo seu sistema de tanque de tinta de alta capacidade, oferecendo um custo por página excepcionalmente baixo, especialmente para impressões coloridas.
Ela é uma solução completa para escritórios que precisam imprimir, copiar e digitalizar documentos com frequência, sem se preocupar com o alto custo dos cartuchos. Seu design moderno se adapta bem a qualquer ambiente de escritório.
Esta impressora é ideal para pequenas e médias empresas que imprimem volumes significativos de materiais coloridos, como apresentações, folhetos ou relatórios com gráficos. A facilidade de reabastecimento dos tanques de tinta, juntamente com a conectividade Wi-Fi, garante uma operação simplificada e produtiva.
Para quem busca um equilíbrio entre custo de aquisição, custo operacional e funcionalidades essenciais, a Smart Tank 584 é uma candidata forte.
- Custo por página extremamente baixo
- Impressão colorida de boa qualidade
- Funcionalidades de multifuncional (imprimir, copiar, digitalizar)
- Conectividade Wi-Fi
- Custo inicial mais elevado
- Não possui ADF
- Velocidade de impressão pode ser limitada para alguns fluxos de trabalho
7. Impressora Multifuncional HP Laser MFP 135a
Impressora Multifuncional HP Laser MFP 135a. Tecnologia de impressão L...
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A HP Laser MFP 135a é uma impressora multifuncional a laser projetada para escritórios que exigem desempenho rápido e confiável em preto e branco. Ela combina impressão, cópia e digitalização, sendo uma solução completa para as necessidades básicas de um escritório moderno.
A tecnologia laser garante impressões nítidas e profissionais, com uma velocidade que otimiza o tempo de espera, ideal para ambientes com alta demanda de documentos monocromáticos.
Esta impressora é a escolha perfeita para quem busca a robustez da impressão a laser aliada à versatilidade de um equipamento multifuncional. Ela é ideal para escritórios que imprimem grandes volumes de texto, faturas, contratos e outros documentos em preto e branco.
A conexão USB oferece uma integração direta e segura com um computador dedicado, garantindo que as tarefas sejam realizadas com eficiência.
- Impressão, cópia e digitalização em preto e branco
- Velocidade de impressão laser superior
- Qualidade profissional de texto
- Ideal para altos volumes monocromáticos
- Apenas monocromática
- Conexão USB apenas
- Custo do toner pode ser um ponto de atenção
- Não possui ADF
8. HP Envy 6155e Impressora a jato de tinta
HP Envy 6155e Impressora a jato de tinta colorida sem fio, Portobello,...
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A HP Envy 6155e é uma impressora a jato de tinta multifuncional que combina design elegante com funcionalidades avançadas, sendo uma ótima opção para escritórios domésticos ou pequenas equipes criativas.
Ela oferece impressão, cópia e digitalização, com a capacidade de imprimir em cores vibrantes e com alta qualidade, ideal para quem lida com fotos, apresentações e materiais de marketing.
A conectividade Wi-Fi e a impressão móvel são pontos fortes.
Para usuários que valorizam a qualidade de impressão em cores, a versatilidade de um dispositivo multifuncional e um design que se integra bem a um ambiente de trabalho moderno, a Envy 6155e é uma excelente escolha.
Sua compatibilidade com o serviço HP+ e o HP Instant Ink pode otimizar os custos de tinta para quem imprime com regularidade, oferecendo uma solução prática e econômica.
- Impressão colorida de alta qualidade
- Design moderno e elegante
- Funcionalidades de multifuncional
- Conectividade Wi-Fi e impressão móvel
- Custo por página pode ser mais elevado que tanques de tinta
- Velocidade de impressão pode ser moderada
- Dependência de cartuchos de tinta
9. Impressora Multifuncional HP Smart Tank 794
Impressora Multifuncional HP Smart Tank 794 Tanque de Tinta Colorida W...
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A HP Smart Tank 794 é uma impressora multifuncional de alta capacidade que se destaca pelo seu sistema de tanque de tinta, oferecendo um custo por página extremamente baixo, tanto em preto quanto em cores.
Ela é projetada para escritórios com alto volume de impressão, combinando funções de impressão, cópia e digitalização com a conveniência de tanques de tinta de fácil reabastecimento.
Sua robustez a torna ideal para ambientes corporativos dinâmicos.
Esta impressora é a escolha perfeita para pequenas e médias empresas que necessitam de um equipamento confiável para imprimir grandes volumes de documentos, relatórios, apresentações e materiais de marketing.
A conectividade Wi-Fi, a impressão frente e verso automática (duplex) e o alimentador automático de documentos (ADF) aumentam significativamente a eficiência operacional. Se você busca uma solução econômica e produtiva para um escritório movimentado, a Smart Tank 794 é uma forte candidata.
- Custo por página muito baixo em todas as cores
- Impressão frente e verso automática (duplex)
- Alimentador automático de documentos (ADF)
- Alta capacidade de tanques de tinta
- Custo inicial considerável
- Ocupa um espaço maior devido às funcionalidades adicionais
- Velocidade de impressão colorida pode variar
10. Impressora Multifuncional HP Laser MFP 135w
Impressora Multifuncional HP Laser 135w Laser Preto Wi-Fi Scanner (4ZB...
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A HP Laser MFP 135w eleva a produtividade em escritórios com sua combinação de impressão a laser rápida, cópia e digitalização, tudo isso com a conveniência da conectividade Wi-Fi.
Ela é ideal para quem precisa de impressões de alta qualidade em preto e branco, com velocidade e nitidez, e ainda necessita das funcionalidades adicionais de um multifuncional. A capacidade de compartilhamento sem fio a torna uma excelente opção para equipes que buscam eficiência e flexibilidade.
Esta impressora é perfeita para escritórios que lidam com um volume considerável de documentos em preto e branco e valorizam a velocidade e a confiabilidade da tecnologia laser. A conectividade Wi-Fi permite que múltiplos usuários imprimam de seus dispositivos sem complicações, otimizando o fluxo de trabalho e o uso do espaço.
Para quem busca uma solução multifuncional a laser, econômica em termos de custo por página monocromática e com conectividade moderna, a 135w é uma escolha acertada.
- Impressão, cópia e digitalização a laser
- Conectividade Wi-Fi para compartilhamento
- Alta velocidade de impressão monocromática
- Ideal para grandes volumes de texto
- Apenas monocromática
- Custo do toner pode ser um fator
- Não possui impressão duplex automática
- Não possui ADF
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Tecnologia de Impressão: Laser vs. Tanque de Tinta
A escolha entre impressoras a laser e tanque de tinta para o escritório depende muito do seu perfil de uso. Impressoras a laser são conhecidas pela velocidade e qualidade superior em textos nítidos e gráficos monocromáticos.
Elas são ideais para escritórios com alto volume de impressão em preto e branco, onde a rapidez é essencial. O custo por página, embora o toner inicial possa ser mais caro, tende a ser competitivo em grandes volumes.
Por outro lado, impressoras com tanque de tinta, como as da linha Smart Tank da HP, oferecem um custo por página drasticamente menor, especialmente para impressões coloridas. Elas são perfeitas para quem imprime materiais visuais com frequência, como apresentações, folhetos ou fotos, e busca economizar a longo prazo, pois os frascos de tinta rendem muito mais que cartuchos tradicionais.
Funcionalidades Essenciais: Impressão, Cópia e Digitalização
Para a maioria dos escritórios, uma impressora multifuncional que combine impressão, cópia e digitalização é um investimento inteligente. Essas máquinas consolidam três equipamentos em um, economizando espaço e recursos.
A funcionalidade de cópia é útil para reproduzir documentos rapidamente, enquanto a digitalização permite converter papéis em arquivos digitais, facilitando o armazenamento, o compartilhamento e a organização.
Modelos com alimentador automático de documentos (ADF) agilizam ainda mais o processo de cópia e digitalização de múltiplos papéis, tornando tarefas rotineiras mais eficientes.
Conectividade: Wi-Fi e USB para sua Produtividade
A conectividade é um fator crucial na escolha da impressora ideal para o seu escritório. A conexão USB oferece uma ligação direta e estável com um único computador, sendo uma opção confiável para estações de trabalho individuais ou para quem não necessita de compartilhamento em rede.
No entanto, para a maioria dos ambientes corporativos, a conectividade Wi-Fi é um diferencial. Ela permite que vários dispositivos (computadores, smartphones, tablets) se conectem à impressora sem a necessidade de cabos, facilitando a impressão de qualquer local e otimizando o fluxo de trabalho.
Algumas impressoras HP também oferecem recursos de impressão móvel através de aplicativos dedicados, aumentando ainda mais a flexibilidade e a produtividade.
Perguntas Frequentes
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Fundador e Diretor de Conteúdo
Leandro Almeida Leblanc
Fundador do QualMelhorComprar. Jornalista (UFRJ) com MBA em E-commerce (ESPM) e 15 anos de experiência em análise de consumo. Leandro trocou o trabalho em grandes varejistas pela missão de ajudar o brasileiro a fazer a melhor compra, unindo preço, qualidade e o momento certo.
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